Agenda Connector met Graph API
Het koppelen van agenda’s is een uiterst handige manier om dubbele afspraken te voorkomen. Door verschillende agenda’s 2-way te synchroniseren, kun je eenvoudig een overzicht krijgen van al je geplande activiteiten op één centrale plaats, in T:MEBLOCKR of in Outlook zelf. Dit zorgt ervoor dat je meteen ziet wanneer je beschikbaar bent en wanneer niet, waardoor het risico op dubbele boekingen aanzienlijk wordt verminderd. Bovendien helpt het bij het coördineren van afspraken met anderen, zoals collega’s of partners, zodat iedereen altijd op de hoogte is van elkaars planning. Dit leidt tot een efficiënter tijdbeheer en minder last-minute wijzigingen of afzeggingen, wat zowel je persoonlijke als professionele leven soepeler en georganiseerder maakt. T:MEBLOCKR kan dit. Lees hier hoe het werkt en waarom het jouw organisatie kan helpen! Ook lichten we de nieuwe ondersteunende functie voor deze module toe, de Graph API connector voor Microsoft 365 en de Exchange 2019 connector.
Hoe werkt de Agenda Connector?
De gemaakte agenda-afspraken via T:MEBLOCKR worden automatisch aan de agenda toegevoegd. Hierbij wordt rekening gehouden met de beschikbare tijdsloten van de werkagenda en de privéagenda op basis van 2-way synchronisatie. We controleren of er tijd beschikbaar is in de eigen agenda’s om afspraken te plannen. Vanuit privacy overwegingen lezen wij hierbij geen privégegevens uit, zoals met wie er afspraken gepland staan of waar. We kijken alleen naar de beschikbaarheid van tijdsloten. Zijn er tijdsloten niet beschikbaar? Dan worden deze realtime naar T:MEBLOCKR gesynchroniseerd en ‘grijs’ gemarkeerd in het planbord.
Waarom gebruik maken van de module Agenda Connector?
- Agendabeheer vanuit één centrale plek: Uit onderzoek is gebleken dat het onderhouden van meerdere timemanagement systemen, zoals meerdere agenda’s, zorgt voor het verliezen van overzicht en extra tijd moeten besteden aan het onderhouden van deze systemen.
- Voorkom dubbele afspraken: Doordat de module Agenda Connector real-time afspraken synchroniseert, is er altijd overzicht in de beschikbare tijdsloten. Hierdoor voorkom je dat je dubbele afspraken plant.
- Geautomatiseerd: Zodra de module is geconfigureerd, is het proces van synchroniseren volledig geautomatiseerd.
- Alle agenda’s op elkaar afgestemd: Je kunt je tijd maar één keer uitgeven. Dat geldt voor werktijd, maar ook voor privétijd. Met de module Agenda Connector kunnen alle agenda’s op elkaar worden afgestemd.
Hoe kan ik er gebruik van maken?
1. We activeren samen met jou de module.
2. Per agenda configureer je een exchange e-mailadres.
3. Bij het maken van een nieuwe afspraak communiceert de T:MEBLOCKR API met de Exchange EWS of
met G-Suite om agendagegevens te synchroniseren. Afspraken vanuit outlook worden niet inhoudelijk in
T:MEBLOCKR getoond, maar in grijze blokken.
De Graph API toegelicht: Wat zijn de voordelen?
In deze versie introduceren we twee nieuwe ondersteuningen voor de Agenda Connector, de GRAPH API connector voor Microsoft 365 en Exchange 2019 connector.
De Microsoft Graph API biedt een krachtige en uniforme manier om toegang te krijgen tot een breed scala aan gegevens en diensten binnen het Microsoft 365 (O365) ecosysteem, inclusief Exchange Online. Dit stelt ontwikkelaars in staat om applicaties te bouwen die diep geïntegreerd zijn met Office 365-producten zoals Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams en meer.
Voordelen van het gebruik van de Graph API bij een Exchange Connector verbinding:
- Uniforme API: In plaats van verschillende API’s te gebruiken voor verschillende diensten binnen O365 (zoals afzonderlijke API’s voor e-mail, agenda, en contactpersonen), biedt de Graph API een enkele, uniforme interface. Dit vereenvoudigt de ontwikkeling en vermindert de leercurve.
- Eenvoudige Authenticatie: De Graph API maakt gebruik van OAuth 2.0 voor authenticatie, wat een veilige en gestandaardiseerde manier is om toegang te krijgen tot O365-diensten. Dit maakt het eenvoudiger om toegang te krijgen tot meerdere diensten met één enkele toegangstoken.
- Uitgebreide Documentatie en Ondersteuning: Microsoft biedt uitgebreide documentatie, voorbeelden en SDK’s voor verschillende programmeertalen, wat de ontwikkeling vergemakkelijkt.
- Real-time Updates: Met behulp van webhooks kunnen applicaties real-time updates ontvangen over wijzigingen in e-mails, agenda’s, en andere gegevens, waardoor ze sneller en responsiever worden.
- Toekomstbestendigheid: Microsoft investeert continu in de Graph API, waardoor deze up-to-date blijft met nieuwe functies en verbeteringen binnen het O365-ecosysteem. Dit maakt de API toekomstbestendig en zorgt ervoor dat ontwikkelaars toegang hebben tot de nieuwste mogelijkheden.
- Krachtige Querymogelijkheden: De Graph API ondersteunt OData-queries, wat ontwikkelaars in staat stelt om specifieke data op te halen en te filteren, en om ingewikkelde query’s te maken zonder dat grote hoeveelheden data moeten worden overgedragen.
- Consistente Toegang tot Gegevens: De API biedt toegang tot zowel persoonlijke als gedeelde gegevens, inclusief gedeelde mailboxen, gedeelde agenda’s en contactpersonen, wat belangrijk is voor samenwerking en bedrijfsprocessen.
Exchange Server 2019
In Exchange Server 2019 een reeks verbeteringen op het gebied van prestaties, beveiliging, schaalbaarheid en beheerbaarheid. Deze voordelen maken het een uitstekende keuze voor organisaties die betrouwbare en efficiënte e-maildiensten nodig hebben, vooral wanneer ze worden gebruikt in combinatie met een Exchange Connector-verbinding.
Samenvattende vergelijking tussen de Exchange Server 2019 en Graph API:
- Hosting: Exchange Server 2019 is on-premises, Graph API is cloudgebaseerd.
- Beheer: Exchange Server vereist lokaal beheer en onderhoud, Graph API vermindert de IT-belasting door Cloud beheer.
- Beveiliging: Exchange Server biedt volledige controle over beveiliging on-premises, Graph API biedt robuuste Cloud beveiliging door Microsoft.
- Functionaliteit: Beide bieden uitgebreide functionaliteiten, maar Graph API biedt bredere toegang tot diverse Microsoft 365-diensten en eenvoudigere integratie.
- Updates: Exchange Server vereist handmatige updates en onderhoud, Graph API updates worden automatisch door Microsoft beheerd.
Het kiezen tussen Exchange Server 2019 en de Graph API hangt af van de specifieke behoeften en infrastructuur van een organisatie. Organisaties die volledige controle en on-premises oplossingen nodig hebben, kunnen de voorkeur geven aan Exchange Server 2019, terwijl Cloud georiënteerde organisaties mogelijk profiteren van de flexibiliteit en eenvoud van de Graph API.
Wij kunnen je helpen!
Overtuigd geraakt voor jouw organisatie? Meer informatie of een aanvraag indienen? Vul onderstaand contactformulier in. Dan nemen wij spoedig contact met je op.