Word onze nieuwe Operations Executive

Operations Executive

TIMEBLOCKR staat aan de vooravond van schaalbare SaaSexcellence. We groeien in twee werelden: 

• een gevestigde overheidmarkt, waar regie en voorspelbaarheid centraal staan; 
• een private markt in versnelling, waar intentieconversie en omzetimpact leidend zijn. 

We bouwen niet aan een planningstool. We bouwen aan de infrastructuur tussen vraag en capaciteit. Aan de schakel tussen intentie en omzet én tussen wachttijd en publieke dienstverlening. 

TIMEBLOCKR groeit hard. In team, in markten, in verantwoordelijkheid.
De directie en het MT opereren in een landschap van strategie, internationale expansie, productontwikkeling en klantverwachtingen. Om die versnelling mogelijk te maken, zoeken we een Operations Executive die rust creëert, ritme bewaakt en het team ondersteunt met precisie, overzicht en directe uitvoeringskracht. 

Niet ondersteunend in de traditionele zin, maar een spil die de organisatie laat draaien.
Niet als assistent, maar als regisseur van orde, ritme en flow.‑ 

• Jij zorgt dat alles klopt.
• Dat beslissingen landen.
• Dat acties doorgaan.
• Dat tijd, onze belangrijkste resource. Optimaal wordt benut.
  

De kern van jouw rol

• Jij bent de motor achter structuur, ritme en betrouwbaarheid.
• Je ontzorgt directie en MT.
• Je zorgt dat HR soepel loopt.
• Je bewaakt afspraken, acties en processen.
• Je zorgt dat iedereen kan doen waar ze het beste in zijn, omdat jij zorgt dat de rest klopt.

Jouw rol als Operations Executive

1. Directie en MT ontzorgen, met regie en precisie

• Agendamanagement en prioriteitsbewaking
• Voorbereiden en structureren van documenten, besluiten en presentaties
• Actie‑opvolging en deadline‑bewaking
• ‘Signalering vooraf’: knelpunten zien voordat ze ontstaan
• Ritmes bewaken: jaarplanning, kwartaalplanning, MT‑overleggen, commit‑momenten

2. HRoperations: solide, compliant en mensgericht

Je bent het organisatiegeheugen én de procesbewaker rondom HR.

• Recruitment & hiring flow
• Inplannen van sollicitatiegesprekken (kandidaten + MT)
• Coördineren van assessments en cases
• Communicatie met kandidaten (helder, vriendelijk, strak)
• Vastleggen van beoordelingsscores en feedback
• Bewaken van een voorspelbare candidate journey

Onboarding & Offboarding

• Voorbereiden van contracten, accounts, materialen
• Opzetten van onboarding‑ritme (eerste week, eerste maand, eerste 90 dagen)
• Administratieve offboarding wanneer nodig

Verzuim & personeelsdossiers

• Registratie van verzuim en herstelmeldingen
• Contact onderhouden met arbodiensten / verzuimloketten
• Signaleren van patronen en tijdig escaleren
• Uptodate en nauwkeurige personeelsdossiers beheren

HRadministratie & interne communicatie

• Bijwerken en bewaken van HR‑documentatie en policies
• Communicatie rondom vrije dagen, contractverlengingen, jubilea, planning etc.
• Ondersteunen van leiders in HR‑procesdiscipline (feedbackcycli, evaluaties, doelen)
• Organiseren van de leukste borrels, feestjes en af en toe een klant event

3. Organisatorischeflow verbeteren 

• Procesoptimalisatie: onboarding, interne communicatie, administratie, besluitvorming 
• Actie‑lijsten opzetten en bewaken (geen losse eindjes) 
• Werkprocessen documenteren en standaardiseren 
• Mini‑projecten trekken die TIMEBLOCKR structureel beter maken 

|

4. De verbindende schakel in de organisatie 

• Informatie filteren richting directie en MT
• Samenvattingen maken van besluiten en acties
• De juiste mensen op het juiste moment betrekken
• Ruis weghalen; helderheid terugbrengen

5. FEBO‑cultuurbewaken 

Op dagelijkse basis leef je de waarden:

• Fail Fast – problemen en blokkades meteen aankaarten
• Eigenaarschap – jij bent de betrouwbare constante
• Blik vooruit – je denkt in scenario’s i.p.v. reageren op chaos
• Ondernemerschap – zélf kansen zien om processen beter te maken

Wat succes in deze rol betekent

Binnen 3–6 maanden:

• De directie ervaart rust, overzicht en tijdswinst
• MT‑ritmes zijn voorspelbaar en strak
• Recruitment en HR‑processen zijn helder, snel en georganiseerd
• Verzuim en HRadministratie zijn volledig op orde
• De organisatie werkt met minder ruis en meer ritme
• Jij wordt gezien als de spil die alles laat stromen

Wie jij bent

Je denkt vooruit en handelt snel

• Je ziet drie stappen verder en schakelt als het nodig is.

Je werkt secuur, gestructureerd en consistent

• Geen ruis. Geen losse eindjes. Geen verrassingen.

Je communiceert helder en professioneel

• Je brengt rust, context en duidelijkheid — intern én extern.

Je voelt verantwoordelijkheid voor mensen én processen

• Je combineert HR‑sensitiviteit met operationele daadkracht.

Je houdt van bouwen aan structuur, zonder bureaucratisch te worden

• Slim. Snel. Pragmatisch.

Je bent betrouwbaar en discreet

• Je werkt dicht op directie en helpt het team groeien.

Musthaves

• 3+ jaar ervaring in operations, HRsupport, directieondersteuning of PMO
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Ervaring met HRadministratie, verzuim en recruitmentprocessen
• Zeer hoge mate van betrouwbaarheid en eigenaarschap
• Snel kunnen schakelen in een dynamische organisatie
• Nederlands en Engels professioneel vaardig

Nicetohaves

• Ervaring bij SaaS- of scaleups
• Bekendheid met MT‑ritmes / OKR‑structuren
• Projectmanagementervaring
• Affiniteit met tech & procesontwerp

Waar je terechtkomt

Je vindt ons in Oud‑Beijerland, net onder Rotterdam, maar je kiest natuurlijk zelf waar je werkt. Thuis, kantoor of ergens anders op de wereld (ja, echt). Wij geloven in autonomie.
We zijn een scaleup met grote ambities, een pragmische mentaliteit en een cultuur waarin vrijheid, verantwoordelijkheid en plezier samenkomen.

• Vrijdagmiddagborrel? Check.
• Tafelvoetbal? Natuurlijk.
• Echte impact? 100%.

Wat je van ons krijgt

• Een sleutelrol die de organisatie laat groeien
• Directe samenwerking met directie en MT
• Een team dat tijd opnieuw ontwerpt — en jou helpt dat ook te doen
• Ruimte om te bouwen, verbeteren en eigenaarschap te pakken
• Een cultuur waarin ritme, feedback en versnellen centraal staan

Klaar om samen met ons tijd te winnen?

Wil jij bouwen aan een organisatie die beweegt in realtime?
Wil jij de rust brengen die groei mogelijk maakt?
Wil jij het ritme bewaken én het team ontzorgen?

Stop met wachten. Start met bouwen.
Solliciteer en help ons tijd terug te geven aan organisaties die het nodig hebben. Solliciteer nu